Wil je jouw onderneming uitschrijven bij de KvK? Deze stapsgewijze gids laat zien hoe je dit correct en efficiënt doet, welke documenten je nodig hebt en waar je op moet letten om problemen te voorkomen.
Leeg
Voorbereiding voor het uitschrijven van uw onderneming
Zorg dat je jouw vermogen helder in kaart brengt en maak een plan om zakelijke verplichtingen af te ronden.
Controleer bezittingen en schulden
Een goede voorbereiding is cruciaal voordat je jouw bedrijf bij de Kamer van Koophandel uitschrijft. Controleer nauwkeurig alle bezittingen en schulden om problemen te voorkomen.
- Maak een lijst van al je activa, zoals voertuigen, machines en voorraad. Noteer ook stille reserves, bijvoorbeeld het verschil tussen boekwaarde en werkelijke waarde.
- Inventariseer intellectuele eigendomsrechten zoals logo’s of patenten die eigendom zijn van jouw onderneming. Bepaal of deze overgedragen kunnen worden aan een koper of privégebruik.
- Zorg dat je zakelijke bankrekening wordt beëindigd of omgezet naar een persoonlijke rekening als er geen openstaande transacties meer zijn. Los ook eventuele zakelijke leningen af met de bank.
- Controleer goed welke contracten en abonnementen nog lopen, zoals verzekeringen of huurcontracten voor bedrijfsruimte, en zeg deze op voor het eindigen van de opzegtermijn.
- Analyseer exact hoeveel schulden het bedrijf heeft in vergelijking met het vermogen dat aanwezig is op de balans van je onderneming. Bij een tekort moet je mogelijk faillissement aanvragen via formulier 17a bij de rechtbank.
- Beoordeel mogelijke claims tegen jouw rechtspersoon, zelfs na liquidatie blijven aansprakelijkheden bestaan die opgelost moeten worden.
- Gebruik regelingen zoals Wsnp of WHOA als er betalingsproblemen zijn voor schuldeisers waarmee directe oplossingen niet haalbaar lijken.
Volg dit proces nauwkeurig zodat alles financieel correct afgehandeld wordt voordat jouw bedrijf officieel stopt!
Informeer personeel en klanten
Breng je personeel zo snel mogelijk op de hoogte van het stoppen met je bedrijf. Een ontslagvergunning is verplicht, en je moet een transitievergoeding berekenen. Informeer ook het pensioenfonds voor personeel.
Controleer via het UWV of er compensatiemogelijkheden zijn na ontslag.
Licht klanten en leveranciers in over de beëindiging van je onderneming. Informeer hen via een brief, e-mail of persoonlijk gesprek. Zorg dat openstaande facturen worden geregeld.
Dit voorkomt misverstanden en helpt bij een soepele overgang.
Open communicatie versterkt vertrouwen en maakt de afwikkeling eenvoudiger.
Stappen om uw rechtspersoon te ontbinden
Maak een besluit over de ontbinding en volg de juridische stappen om dit correct door te geven aan de Kamer van Koophandel.
Besluitvorming en juridische vereisten
Een formeel ontbindingsbesluit is nodig voor rechtspersonen zoals een bv, nv, stichting, vereniging, coöperatie en onderlinge waarborgmaatschappij. Bij een bv of nv neemt de algemene aandeelhoudersvergadering dit besluit.
Voor een vereniging of coöperatie doet de ledenvergadering dit, terwijl het bestuur verantwoordelijk is bij een stichting.
Bij een bv zonder baten moet je een balans, de staat van baten en lasten en het ontbindingsbesluit uploaden via het online formulier. Voor andere rechtspersonen gebruik je het formulier ‘Ontbinding melding van een rechtspersoon’ waarin je aangeeft dat er geen vermogen of schulden meer zijn.
Als er meer schulden dan vermogen zijn, ben je verplicht om faillissement aan te vragen. Zorg hierbij dat alle stappen in de juridische procedure correct worden gevolgd voordat je verder gaat.
Ontbinding doorgeven aan KVK
Dien de ontbinding van je bedrijf door aan de kamer van koophandel (KVK). Log in op kvk.nl met DigiD en vul het online formulier in. Upload de benodigde documenten, zoals een geldig identiteitsbewijs, en onderteken digitaal.
KVK schrijft je bv uit na goedkeuring.
Andere rechtsvormen zonder baten schrijf je uit per post. Print het formulier ‘Ontbinding melden van een rechtspersoon,’ onderteken het, en stuur het naar het juiste KVK-regiokantoor.
Voeg een kopie van je geldige ID toe. Controleer vooraf of eventuele baten of schulden zijn vereffend. Volg daarna het proces om je onderneming bij de KVK uit te schrijven.
Uitschrijven bij de KVK
Meld je online af bij de Kamer van Koophandel en ontvang een officieel bewijs van uitschrijving.
Online of schriftelijk proces
Je kunt je bedrijf online uitschrijven via de KVK-website. Gebruik hiervoor je DigiD om in te loggen. Dit proces is snel en eenvoudig. Voor een eenmanszaak vul je online de benodigde gegevens in.
Bij een bv upload je ook documenten en onderteken je deze digitaal. Je ontvangt direct een bevestiging van de aanvraag.
Wil je schriftelijk uitschrijven, dan download je het formulier ‘Wijziging ondernemings- en vestigingsgegevens’ in pdf-formaat. Voor vof, cv of maatschap gebruik je formulier 17a.
Voeg een kopie van je ID toe en zorg dat alle vennoten ondertekenen bij rechtspersonen zoals vof en cv. Het sturen van deze documenten per post duurt doorgaans tien werkdagen voor verwerking.
Bewijs van uitschrijving ontvangen
Na uitschrijving ontvang je een schriftelijke bevestiging van de KVK. Dit document toont dat je onderneming officieel uitgeschreven is. Wil je een extra bewijs, vraag dan een uittreksel aan.
Deze kan nodig zijn om zakelijke verzekeringen stop te zetten of een zakelijke bankrekening op te heffen.
Uitgeschreven bedrijven blijven zichtbaar in het Handelsregister. Hier staat vermeld dat de onderneming niet meer actief is. Dit bewijs kan ook gevolgen hebben voor pensioenfondsen of vergunningen.
Zorg dat je eventueel betrokken organisaties hiervan op de hoogte brengt voordat je verdergaat met de nazorg.
Nazorg na het uitschrijven
Rond openstaande belastingen af en zeg zakelijke verzekeringen tijdig op om kosten te voorkomen.
Afhandeling van belastingen en administratie
Het afronden van belastingen en administratie is belangrijk na het uitschrijven bij de KVK. Je moet hiervoor enkele verplichte stappen volgen om alles netjes af te sluiten.
- Doe direct na het stoppen van je bedrijf je laatste btw-aangifte. Dit geldt voor alle rechtsvormen, inclusief eenmanszaken en vof’s.
- Voor eenmanszaken en vof: Zorg dat je ook inkomstenbelastingaangifte doet. Hierin verwerk je de stakingswinst die voortkomt uit het beëindigen van jouw onderneming.
- Bij een bv moet je een laatste aangifte vennootschapsbelasting indienen samen met eventuele andere vereiste documenten.
- Bewaar jouw zakelijke administratie minimaal 7 jaar, zoals verplicht volgens de wetgeving rondom belastingzaken in Nederland.
- Schakel indien nodig hulp in van jouw boekhouder of accountant om fouten te voorkomen tijdens de administratieve afronding.
- Vraag een uittreksel aan bij de Kamer van Koophandel na registratie als “rechtspersoon in liquidatie“. Dit document heb je nodig voor belastingafhandeling.
- Controleer openstaande facturen, zowel inkomend als uitgaand, en sluit deze correct af op jouw zakelijke bankrekening.
- Meld contracten en verzekeringen af die gekoppeld zijn aan jouw bedrijf; dit voorkomt onnodige kosten na uitschrijving.
- Dien eventueel formulier 17a in bij schuldsanering of surseance van betaling wanneer sprake is van ernstige financiële problemen.
- Regel ook persoonlijke zaken zoals inschrijving als werkzoekende bij UWV via de basisregistratie personen als dit nodig blijkt voor inkomensondersteuning (bijvoorbeeld via het besluit bijstandverlening zelfstandigen).
Stopzetten van verzekeringen en contracten
Het stopzetten van verzekeringen en contracten is een belangrijke stap bij het stoppen van je bedrijf. Je voorkomt onnodige kosten en losse eindjes door dit op tijd te regelen.
- Controleer alle zakelijke verzekeringen die je hebt afgesloten. Zeg deze op zodra je bedrijf officieel is uitgeschreven bij de Kamer van Koophandel (KVK).
- Vraag altijd om een uittreksel van je uitschrijving bij KVK, want veel verzekeraars vragen hierom als bewijs.
- Informeer je pensioenfonds over de bedrijfsbeëindiging. Dit voorkomt problemen met premies in de toekomst.
- Annuleer abonnementen die gekoppeld zijn aan jouw onderneming, zoals softwarelicenties of zakelijke tijdschriften.
- Beëindig lopende contracten met leveranciers of partners direct na uitschrijving. Bespreek eventueel openstaande verplichtingen met hen.
- Neem contact op met organisaties waar vergunningen of licenties nog actief zijn voor jouw rechtspersoon in liquidatie.
- Meld ook bij je bank dat de zakelijke bankrekening niet meer nodig is, zodat er geen extra kosten worden gerekend.
- Zorg dat je bestaande claims goed afhandelt voordat contracten stoppen, vooral bij aansprakelijkheidsverzekeringen.
- Zet social media-accounts van je bedrijf op non-actief of verwijder deze na het stopzetten van alles wat loopt.
- Haal tot slot je bedrijfswebsite offline nadat je klanten geïnformeerd hebt over de beëindiging via een melding daarop.
Advies voor beginnende ondernemers
Begin met een realistisch plan. Onderzoek je markt en bepaal hoe jouw bedrijf onderscheidend kan zijn. Gebruik tools zoals Ondernemerwijzer voor praktische tips en om complexe zaken, zoals het opzetten van een commanditaire vennootschap (cv), eenvoudiger te maken.
Zorg dat je financieel overzicht houdt door een zakelijke bankrekening te openen. Dit helpt je inkomsten en uitgaven gescheiden te houden.
Schrijf je direct in bij de Kamer van Koophandel (KVK). Dit is verplicht en maakt jouw onderneming officieel. Denk daarnaast goed na over verzekeringen en mogelijke risico’s. Overweeg een rechtsvorm die past bij jouw toekomstplannen, zoals een vennootschap onder firma of een eenmanszaak.
Maak gebruik van het KVK Adviesteam via 088 585 22 22 als je vragen hebt over bijvoorbeeld faillissement aanvragen of andere juridische obstakels.
Veelvoorkomende vragen en antwoorden
Het uitschrijven van een bedrijf roept vaak vragen op. Hier vind je duidelijke antwoorden op veelvoorkomende kwesties.
- Hoeveel kost het om uit te schrijven bij de KVK?
Uitschrijven bij de Kamer van Koophandel is volledig gratis. Je hebt geen extra kosten voor dit proces. - Kan ik mijn bedrijf pauzeren in plaats van uitschrijven?
Nee, een bedrijf kan niet worden gepauzeerd. Ben je langer dan zes maanden inactief, dan moet je jouw onderneming officieel uitschrijven. - Wat gebeurt er met mijn zakelijke bankrekening na het uitschrijven?
De bank sluit jouw zakelijke bankrekening niet automatisch af. Je moet zelf contact opnemen om deze op te heffen. - Is DigiD nodig voor online uitschrijven?
Ja, DigiD is verplicht als je via de website van de KVK uitschrijft. Dit geldt alleen voor online processen. - Kan ik schriftelijk mijn bedrijf stopzetten?
Ja, schriftelijke uitschrijving is mogelijk. Vul formulier 17a in en stuur dit samen met een kopie van je identiteitsbewijs naar de KVK. - Wat betekent ‘rechtspersoon in liquidatie’?
Dit geeft aan dat een besloten vennootschap of commanditaire vennootschap bezig is met afsluiten van verplichtingen en bezittingen voor definitieve ontbinding. - Hoelang blijft mijn bedrijf zichtbaar na uitschrijving?
Na het stoppen blijft jouw onderneming als ‘uitgeschreven’ zichtbaar in het Handelsregister. - Heeft stoppen gevolgen voor verzekeringen en contracten?
Ja, bedrijfsverzekeringen en lopende contracten lopen niet vanzelf af. Neem contact op met verzekeraars en leveranciers om alles stop te zetten. - Kan ik meerdere eenmanszaken tegelijk hebben?
Nee, dit mag niet volgens regelgeving van de KVK in Nederland. Je mag slechts één eenmanszaak per persoon registreren. - Waar moet ik heen bij vragen over surseance of faillissement aanvragen?
Neem contact op met experts zoals advocaten of gebruik platformen zoals Higherlevel.nl om begeleiding te krijgen bij juridisch complexe stappen.
Ga verder naar het kopje over advies specifiek gericht aan beginnende ondernemers!
Conclusie
Stoppen met je onderneming kan een uitdaging zijn, maar het is goed te doen met de juiste stappen. Je hebt geleerd hoe je je voorbereidt, uitschrijft bij de Kamer van Koophandel en nazorg regelt.
Zorg ervoor dat alle administratie, belastingen en zakelijke rekeningen correct afgerond worden. Het proces is praktisch en efficiënt als je het plan volgt. Neem contact op met experts als je ergens vastloopt.
Blijf georganiseerd en zet die stap naar een frisse nieuwe start!
Voor meer informatie en tips voor beginnende ondernemers, bezoek onze gids voor startende ondernemers.
Veelgestelde Vragen
1. Hoe kan ik mijn onderneming uitschrijven bij de Kamer van Koophandel (KvK)?
Je kunt je onderneming uitschrijven door formulier 17a in te vullen en in te leveren bij de KvK. Dit geldt voor eenmanszaken, commanditaire vennootschappen (cv), en andere rechtsvormen.
2. Wat moet ik doen als mijn bedrijf failliet is?
Bij een faillissement kun je surseance van betaling aanvragen of direct faillissement aanvragen via de rechtbank. De KvK wordt hiervan automatisch op de hoogte gesteld.
3. Moet ik mijn zakelijke bankrekening opheffen?
Ja, na het uitschrijven van je onderneming is het verstandig om je zakelijke bankrekening te sluiten. Dit voorkomt onnodige kosten.
4. Wat gebeurt er met een rechtspersoon in liquidatie?
Een rechtspersoon in liquidatie moet worden vereffend. Dit betekent dat alle schulden en bezittingen worden afgehandeld voordat de uitschrijving bij de KvK kan plaatsvinden.
5. Kan ik mijn bedrijf uitschrijven als ik de AOW-leeftijd heb bereikt?
Ja, ook als je de AOW-leeftijd hebt bereikt, kun je je eenmanszaak of andere rechtsvorm opheffen en uitschrijven bij de Kamer van Koophandel.
