Freelancen zonder inschrijving bij de KvK roept vaak vragen op. Wist je dat ondernemen zonder KvK in sommige gevallen legaal is? Dit blog legt uit wat wel en niet mag, inclusief regels van de Belastingdienst.
Lees verder en ontdek hoe je dit slim aanpakt.
Samenvatting
- Freelancen zonder KvK-inschrijving is legaal bij incidentele opdrachten, hobbywerk of vrijwilligerswerk zonder structurele inkomsten. Bij structureel werk of meerdere opdrachtgevers is inschrijving verplicht.
- Er is geen vaste inkomensgrens zonder KvK-inschrijving, maar vanaf €2.200 omzet per jaar moet je btw-registratie hebben. Alle inkomsten moeten worden opgegeven bij de Belastingdienst.
- Zonder KvK-nummer kun je een kwitantie gebruiken, maar facturen zonder KvK-nummer zijn vaak ongeldig. Opdrachtgevers kunnen betaling weigeren zonder registratie.
- Inschrijven bij de Kamer van Koophandel kost €82,25 (2025). Dit biedt toegang tot voordelen zoals zelfstandigenaftrek en kleineondernemersregeling (KOR).
- Opting-in regeling is ideaal voor incidenteel werk met één opdrachtgever. Je hoeft dan geen loonbelasting zelf te betalen; dit regelt de opdrachtgever.
Mag je freelancen zonder KvK-inschrijving?
Je mag freelancen zonder inschrijving bij de kamer van koophandel (KvK) als het om incidentele opdrachten gaat. Dit geldt ook voor hobbymatig werk of vrijwilligerswerk zonder structurele inkomsten.
Zolang je niet aan de ondernemerscriteria voldoet, is een KvK-registratie niet verplicht.
Structureel betaald werk voor meerdere opdrachtgevers vereist wel een inschrijving. Wil je bijvoorbeeld als zzp’er facturen sturen voor langere samenwerkingen? Dan moet je staan ingeschreven bij de KvK.
Gebruik je een payrollbedrijf of platform voor betalingen? Dan is registratie vaak niet nodig, omdat dit via hun systemen loopt.
Wanneer moet je je inschrijven bij de KvK?
Je moet je inschrijven bij de Kamer van Koophandel (KvK) als je regelmatig producten of diensten levert aan verschillende opdrachtgevers. Als je zelf prijzen bepaalt, actief klanten werft of ondernemersrisico loopt, val je onder de inschrijvingsplicht.
Structurele opdrachten uitvoeren met een duidelijk winstoogmerk versterkt deze verplichting. Verdien je meer dan een paar duizend euro per jaar, dan wordt inschrijven noodzakelijk.
Actieve promotie, zoals via een website of advertenties, kan ook gezien worden als teken van ondernemerschap. Inschrijven bij de KvK kost in 2025 eenmalig €82,25. Vergeet niet dat inschrijven met terugwerkende kracht mogelijk is, maar ook mogelijke naheffingen en boetes met zich mee kan brengen als je dit uitstelt.
Ga verder naar hoe veel je mag verdienen zonder inschrijving bij de KvK.
Hoeveel mag je verdienen zonder KvK-inschrijving?
Er bestaat geen vaste grens voor het bedrag dat je mag verdienen zonder KvK-inschrijving. De Belastingdienst kijkt niet alleen naar de omzet, maar ook naar de structuur en winstgevendheid van je werkzaamheden.
Verdien je meer dan €2.200 omzet per jaar, dan moet je je in ieder geval registreren voor de btw.
Alle inkomsten uit freelancewerk moet je opgeven bij de belastingaangifte, ongeacht de hoogte. Denk niet dat er een belastingvrij bedrag geldt zonder KvK-inschrijving. Blijf onder de radar door jouw inkomsten goed bij te houden en tijdig te registreren als zzp’er of ondernemer voor de inkomstenbelasting.
Ga verder met het onderwerp facturen sturen zonder KvK-nummer.
Mag je facturen sturen zonder KvK-nummer?
Verdien je geld zonder KvK-inschrijving, dan loop je tegen beperkingen aan. Officiële facturen zonder KvK-nummer zijn meestal ongeldig. Wettelijk moeten facturen gegevens bevatten zoals je adres en een duidelijke omschrijving van het werk.
Dit geldt ook voor een btw nummer als je btw-plichtig bent.
Opdrachtgevers kunnen een factuur zonder KvK-nummer weigeren. Veel bedrijven vertrouwen alleen op geregistreerde zzp’ers of freelancers. Zonder inschrijving kun je vaak beter een kwitantie gebruiken in plaats van een factuur.
Sommige platforms eisen zelfs een KvK-nummer om uit te betalen.
Belasting en freelancen zonder KvK
Je inkomsten vallen onder de belastingcategorie ‘inkomsten uit overige werkzaamheden’. Je betaalt hier geen sociale premies over zoals bij een werkgever.
Inkomsten uit overige werkzaamheden
Resultaat uit overige werkzaamheden moet je altijd opgeven bij de belastingaangifte. Deze inkomsten vallen niet onder winst uit onderneming en dus ook niet onder ondernemersfaciliteiten.
Je hebt daardoor geen recht op zelfstandigenaftrek of startersaftrek. Dit soort inkomsten zijn vaak incidenteel of hobbymatig, zoals het verkopen van handgemaakte spullen of tijdelijke freelanceklussen.
De Belastingdienst controleert deze inkomsten via jouw jaarlijkse aangifte. Zorg dat je alles correct opgeeft om problemen te voorkomen.
Bij deze categorie mag je kosten slechts beperkt in mindering brengen. Alleen uitgaven die direct te maken hebben met de werkzaamheden zijn aftrekbaar. Je hoeft geen uitgebreide zakelijke administratie bij te houden, maar het is slim om bonnetjes en facturen te bewaren voor jouw eigen overzicht.
Deze inkomsten hebben een aparte plek in de aangifte en worden anders berekend dan reguliere winst. Hierdoor betaal je mogelijk andere belastingtarieven. Let dus goed op dit verschil bij jouw belastingaangifte.
Opting-in regeling
De opting-in regeling is ideaal als je incidenteel werkt of slechts één opdrachtgever hebt. Met deze regeling betaal je geen loonbelasting zelf, want jouw opdrachtgever draagt dit voor je af.
Dit maakt het overzichtelijk en voorkomt dat jij zelfstandig ondernemer hoeft te zijn met een inschrijving bij de Kamer van Koophandel.
Je hebt via opting-in recht op onbelaste vergoedingen. Denk hierbij aan reiskosten of een vergoeding voor computergebruik. Tegelijk mis je wel de voordelen van werknemersverzekeringen of arbeidsrechtelijke regelingen.
Deze optie is geschikt als je geen bedrijfskosten hebt en jouw werk van beperkte omvang is.
Mag je facturen sturen zonder KvK-nummer?
Alternatieven voor een factuur
Niet iedereen gebruikt een standaard factuur om betalingen te regelen. Er bestaan andere mogelijkheden die ook fiscaal geaccepteerd zijn.
Gebruik van een kwitantie
Een kwitantie is een handig alternatief voor een factuur als je niet bent ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Het document dient als bewijs voor je inkomsten en bevat belangrijke gegevens zoals de datum van betaling, jouw naam en adres, die van je opdrachtgever, een beschrijving van het werk of product, het bedrag zowel in cijfers als uitgeschreven, de betaalwijze en jouw handtekening.
Een kopie moet je altijd bewaren voor je administratie. Dit helpt bij controle door de Belastingdienst.
Je kunt een kwitantie gebruiken voor incidentele of hobbymatige activiteiten. Het is niet toegestaan voor structureel of professioneel werk. Zorg ook voor een betalingsbevestiging om mogelijke misverstanden te voorkomen.
Ingeschreven ondernemers mogen geen kwitantie gebruiken als vervanging voor een factuur. Voor kleine zzp’ers zonder KvK-inschrijving is dit vaak de enige optie om legaal betaald te krijgen.
Voor- en nadelen van freelancen zonder KvK
Freelancen zonder inschrijving bij de Kamer van Koophandel kan je meer vrijheid geven. Je loopt echter risico’s zoals beperkte toegang tot aftrekposten en juridische bescherming.
Flexibiliteit en gemak
Je behoudt volledige vrijheid zonder KvK-inschrijving. Je kunt incidenteel opdrachten aannemen zonder de verplichting van uitgebreide administraties of btw-aangiften. Dit is ideaal als je hobbymatig werkt of kleine inkomsten hebt naast je reguliere baan.
Er zijn geen jaarlijkse kosten voor inschrijving bij de Kamer van Koophandel. Betalingen kun je eenvoudig regelen via een kwitantie, platform of payrollbedrijf. Door minder regels en rompslomp heb je meer tijd en energie om je op je werk te focussen.
Beperkingen en risico’s
Zonder inschrijving bij de Kamer van Koophandel loop je risico op boetes en naheffingen. Structureel werken zonder registratie kan snel als illegaal worden gezien. Opdrachtgevers kunnen betaling weigeren als je geen officiële factuur opstelt.
Dit kan je reputatie schaden.
Je hebt geen toegang tot voordelen zoals de zelfstandigenaftrek of kleineondernemersregeling (KOR). Werken voor één opdrachtgever vergroot de kans op schijnzelfstandigheid. Overschrijd je de wettelijke grenzen, dan moet je alsnog inschrijven met terugwerkende kracht.
Lees verder om mogelijke alternatieven voor een factuur te ontdekken.
Wanneer is inschrijven bij de KvK verstandig?
Schrijf je in bij de Kamer van Koophandel als je regelmatig opdrachten uitvoert of structureel inkomsten genereert. Ook als je meerdere klanten hebt, actief nieuwe klanten werft, of via freelance-platforms werkt, is inschrijving vaak vereist.
Veel opdrachtgevers stellen een KvK-inschrijving als voorwaarde om samen te werken.
Met een inschrijving krijg je toegang tot fiscale voordelen zoals de zelfstandigenaftrek en de kleineondernemersregeling (KOR). Bovendien mag je alleen met een btw-id btw rekenen en aftrekken.
Je versterkt hiermee ook je professionele uitstraling tegenover klanten. Wacht niet op controles en regel je inschrijving snel via de KvK-website.
Aftrekposten voor de startende ondernemer
Freelancers zonder KvK-inschrijving kunnen geen gebruik maken van ondernemersfaciliteiten. Dit betekent dat je geen recht hebt op zelfstandigenaftrek of startersaftrek. Alleen ondernemers met een inschrijving bij de Kamer van Koophandel én die voldoen aan het urencriterium (1225 uur per jaar) kunnen hier aanspraak op maken.
Zakelijke kosten mag je aftrekken als ze direct verband houden met je onderneming. Denk aan reiskosten, materiaal of een werkruimte. Zorg altijd voor bonnetjes of facturen om deze kosten te onderbouwen.
Zonder een inschrijving bij de KvK gelden voor jou beperktere aftrekregels, aangezien je door de Belastingdienst wordt gezien als resultaatgenieter in plaats van ondernemer.
Conclusie
Freelancen zonder KvK-inschrijving kan, maar het hangt af van jouw situatie. Het is belangrijk om de regels van de Belastingdienst en Kamer van Koophandel goed te begrijpen. Je moet weten wanneer inschrijving verplicht is en hoe je inkomsten aangeeft.
Gebruik een kwitantie als alternatief voor facturen als je niet bent ingeschreven. Denk na over je doelen en wat praktisch is voor jouw werk. Maak keuzes die jouw professionele groei ondersteunen en risico’s verkleinen.
Veelgestelde Vragen
1. Heb je een inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK) nodig om te freelancen?
Nee, je kunt legaal freelancen zonder inschrijving bij de Kamer van Koophandel. Dit geldt vooral als je een kleine omzet hebt en niet als rechtspersoon opereert. Controleer wel of jouw situatie aan de regels voldoet.
2. Wat is de kleineondernemersregeling (KOR) en kun je deze gebruiken zonder KvK-registratie?
De kleineondernemersregeling (KOR) is bedoeld voor ondernemers met een lage omzet. Zonder KvK-registratie kun je hier meestal geen gebruik van maken, omdat een KvK-nummer vaak vereist is bij de aanvraag.
3. Hoe meld je je aan als zzp’er of freelancer zonder KvK-inschrijving?
Je kunt je aanmelden via de opgaaf startende onderneming bij de Belastingdienst. Dit is een alternatief voor zzp’ers die geen KvK-registratie willen of nodig hebben.
4. Kun je legaal werken als freelancer zonder rechtspersoon te zijn?
Ja, dat kan. Veel zzp’ers of freelancers werken als natuurlijke personen zonder rechtspersoonlijkheid. Zorg er wel voor dat je voldoet aan alle belastingregels en verplichtingen.
