Alles wat je moet weten over de inschrijving van je kvk onderneming

Het starten van een kvk onderneming kan uitdagend voelen. Het kiezen van de juiste rechtsvorm speelt een belangrijke rol in dit proces. In deze blog lees je stap voor stap hoe je je onderneming kunt inschrijven en waar je op moet letten.

Ontdek alle praktische tips om goed voorbereid te starten!

Samenvatting

• Kies een rechtsvorm die past bij jouw situatie, zoals een eenmanszaak, vof of bv. Dit bepaalt je aansprakelijkheid en belastingverplichtingen.
• Je kunt een eenmanszaak of vof zelf inschrijven bij de Kamer van Koophandel voor €75. Voor een bv heb je een notaris nodig.
• Zorg vooraf voor alle documenten, zoals identiteitsbewijs, adresgegevens en verklaring bedrijfsactiviteiten.
• De online inschrijving bij KVK is vaak sneller en wordt binnen enkele werkdagen verwerkt.
• Een bv vereist extra stappen, zoals een oprichtingsakte via een notaris en betaling van bijkomende kosten.

Welke rechtsvorm past bij jouw onderneming?

De keuze voor een rechtsvorm bepaalt hoe jij belasting betaalt en welke risico’s je loopt. Denk goed na over jouw plannen en de juridische gevolgen.

Eenmanszaak

Een eenmanszaak is ideaal als je alleen werkt, bijvoorbeeld als zzp’er of freelancer. Je bent de enige eigenaar en verantwoordelijk voor de beslissingen en verplichtingen. Jouw bedrijf en privévermogen zijn niet gescheiden, wat betekent dat schulden op je persoonlijke rekening kunnen drukken.

Je kunt jouw eenmanszaak zelf inschrijven bij de Kamer van Koophandel. Dit kan online via hun website of door een fysieke afspraak te maken. De kosten voor inschrijving liggen rond de €75.

Na inschrijving kun je winst uit onderneming aangeven bij de Belastingdienst en wordt je gezien als ondernemer voor de inkomstenbelasting.

Vennootschap onder firma (vof)

Een vennootschap onder firma (vof) is een samenwerking tussen twee of meer eigenaren, die samen onder één bedrijfsnaam werken. Je deelt zowel de winst als eventuele schulden met jouw partners.

Het oprichten van een vof vereist geen notaris. Je kunt dit eenvoudig zelf inschrijven bij de Kamer van Koophandel (KVK). Deze rechtsvorm wordt vaak gekozen door kleine bedrijven en families.

Het biedt flexibiliteit en lage oprichtingskosten.

Bij een vof ben je hoofdelijk aansprakelijk. Als er schulden ontstaan, kunnen schuldeisers zich richten op het privévermogen van alle vennoten. Zorg ervoor dat je duidelijke afspraken maakt over taken en verantwoordelijkheden.

Gebruik contracten om mogelijke conflicten te voorkomen. Snel starten? Plan een afspraak voor de online inschrijving bij de KVK.

Besloten vennootschap (bv)

Voor een besloten vennootschap (bv) moet je naar een notaris. De oprichting en inschrijving bij de Kamer van Koophandel vinden altijd plaats via hen. Een bv heeft één of meerdere eigenaren die aandelen bezitten in het bedrijf.

Dit maakt de structuur professioneel en geschikt voor groei.

Je betaalt loonbelasting als je jezelf als werknemer van je eigen bv uitbetaalt. Ook kun je facturen sturen onder de naam van je bv, wat vertrouwen wekt bij klanten en partners. Houd rekening met de kosten voor een notaris, die variëren per locatie en dienst.

Online inschrijving is niet mogelijk voor een bv. Zorg dat alle documenten compleet zijn om tijd te besparen.

Zelf inschrijven of via een notaris?

Bij sommige rechtsvormen kun je de inschrijving zelf regelen via de Kamer van Koophandel. Andere vereisen hulp van een notaris om alles volgens de regels vast te leggen.

Rechtsvormen die je zelf kunt inschrijven

Sommige rechtsvormen kun je zelf inschrijven bij de Kamer van Koophandel. Deze optie bespaart tijd en kosten als een notaris niet nodig is.

1. Eenmanszaak inschrijven is eenvoudig en snel. Je bent de enige eigenaar en draagt zelf de verantwoordelijkheid.
2. Bij een vennootschap onder firma (vof) ben je samen met andere eigenaren verantwoordelijk. Jullie delen winsten, verliezen en beslissingen.
3. Een maatschap richt zich op ondernemers met hetzelfde beroep, zoals artsen of advocaten. Iedereen werkt samen onder dezelfde naam.
4. Commanditaire vennootschappen (CV) hebben één eigenaar die de leiding heeft en een investeerder op afstand.
5. Vereniging met beperkte rechtsbevoegdheid biedt voordelen voor bestuurders door aansprakelijkheid te beperken.
6. Publieke organisaties of kerkelijke instellingen vallen ook in deze categorie. Ze hoeven geen notaris te betrekken bij de registratie.
7. Rederijen kunnen zonder tussenkomst van een notaris worden vastgelegd als juridische entiteit voor scheepseigenaars.

Alle genoemde rechtsvormen bieden een snelle online inschrijving bij KVK tegen lage prijzen met duidelijke informatie over het proces.

Rechtsvormen waarvoor je een notaris nodig hebt

Voor sommige rechtsvormen heb je verplicht een notaris nodig. Dit komt door de juridische eisen die eraan verbonden zijn.

1. Een besloten vennootschap (bv) kun je alleen oprichten via een notaris. De notaris maakt hiervoor een oprichtingsakte op.
2. Voor het starten van een naamloze vennootschap (nv) heb je ook een notaris nodig. Daarnaast is minimaal 45.000 euro startkapitaal verplicht.
3. Een stichting vereist de hulp van een notaris bij oprichting, doordat dit in de wet staat vastgelegd.
4. Een vereniging met volledige rechtsbevoegdheid kan niet zonder notariële akte worden opgericht.
5. Als je een vereniging van eigenaren (VVE) opzet, moet dit altijd via een notaris verlopen.
6. Bij bv of nv in oprichting (i.o.) hoort ook verplichte begeleiding door de notaris, vanwege de wettelijke vereisten.
7. Het starten van coöperaties of onderlinge waarborgmaatschappijen vraagt eveneens om inschrijving via een notariële akte.

Deze stappen waarborgen dat alles juridisch klopt en officieel geregistreerd wordt bij de Kamer van Koophandel (KVK).

Hoe werkt de inschrijving bij KVK?

Je meldt je onderneming aan via het online systeem van de Kamer van Koophandel. Zorg dat je alle benodigde gegevens en documenten klaar hebt liggen.

Benodigde documenten

Om jouw onderneming in te schrijven bij de Kamer van Koophandel, heb je specifieke documenten nodig. Deze zorgen ervoor dat jouw inschrijving soepel verloopt en correct wordt verwerkt.

1. Identiteitsbewijs: Neem een geldig paspoort, Nederlandse identiteitskaart of rijbewijs mee. Dit is verplicht om jezelf te legitimeren.
2. Bewijs voor adres: Lever een recent uittreksel van de Basisregistratie Personen (BRP) aan als je thuiswerkt. Voor zakelijke locaties volstaat een huurcontract of eigendomsbewijs.
3. Verklaring bedrijfsactiviteiten: Beschrijf kort wat jouw onderneming doet en welke diensten of producten je aanbiedt. Dit helpt bij het bepalen van de juiste SBI-code.
4. Inschrijfformulier KVK: Vul dit formulier volledig in met gegevens over jouw rechtsvorm, bedrijfsnaam en contactinformatie.
5. Oprichtingsakte (voor bv): Bij een besloten vennootschap moet een notaris deze akte opstellen en overhandigen voor inschrijving.
6. Bankgegevens: Sommige rechtsvormen vereisen bewijs van een zakelijke bankrekening bij de registratie.
7. Formulieren nieuwe functionaris: Als meerdere personen leidinggeven binnen stichtingen, verenigingen of andere rechtspersonen, vul dan aanvullende formulieren in.

Deze documenten zorgen voor een efficiënte afhandeling tegen minimale kosten!

Kosten en verwerkingstijd

De inschrijving bij de KVK brengt kosten en een bepaalde verwerkingstijd met zich mee. Het is handig om hier vooraf rekening mee te houden. Hieronder vind je een overzicht in tabelvorm.

De kosten zijn bij elke inschrijving gelijk. Alle wijzigingen en inschrijvingen worden pas verwerkt na volledige betaling. Je ontvangt een officieel inschrijfnummer zodra de verwerking voltooid is.

Hoe start je een onderneming?

Het starten van een onderneming vraagt om duidelijke stappen. Zorg dat je goed voorbereid bent en alle benodigde zaken regelt.

1. Kies een rechtsvorm die past bij jouw situatie. Denk aan eenmanszaak, vof of bv als populaire opties in Nederland.
2. Controleer of je je moet inschrijven bij de Kamer van Koophandel (KVK). Dit is verplicht voor bijna alle ondernemingen in Nederland.
3. Verzamel de juiste documenten voor jouw inschrijving. Denk aan een geldig identiteitsbewijs, adresgegevens en eventueel een ondernemersplan.
4. Regel de online inschrijving via de KVK-website als dit mogelijk is voor jouw rechtsvorm. Voor bv’s heb je vaak een notaris nodig voordat je kunt aanmelden.
5. Houd rekening met kosten die komen kijken bij de inschrijving. De prijs voor registratie bedraagt momenteel €75 en wordt direct verwerkt door KVK.
6. Wacht op bevestiging en start met ondernemen zodra alles geregeld is! Je ontvangt meestal binnen enkele dagen bericht na inschrijving.

Conclusie

Het inschrijven van je onderneming bij de Kamer van Koophandel hoeft niet ingewikkeld te zijn. Kies eerst de juiste rechtsvorm die past bij jouw plannen. Beslis of je zelf alles regelt of dat een notaris nodig is.

Met de juiste documenten en voorbereiding loopt het proces soepel en snel. Begin vandaag nog met het zetten van deze belangrijke stap richting jouw zakelijke succes.

Veelgestelde Vragen

1. Wat is de Kamer van Koophandel (KvK)?

De Kamer van Koophandel is een organisatie die bedrijven registreert en ondernemers informeert over wetten, regels en andere zakelijke onderwerpen.

2. Hoe werkt de online inschrijving bij de KvK?

Bij de online inschrijving vul je je bedrijfsgegevens in via de website van de KvK. Daarna maak je een afspraak voor een persoonlijk bezoek aan een KvK-kantoor om je inschrijving te bevestigen.

3. Welke informatie krijg ik bij de KvK?

De KvK biedt informatie en voorlichting over het starten van een onderneming, belastingregels, en het opzetten van een administratie. Je kunt ook advies krijgen via hun website of sociale media zoals Facebook.

4. Waarom is inschrijven bij de KvK belangrijk?

Inschrijven bij de KvK is verplicht voor ondernemers in Nederland. Het geeft je bedrijf een officieel registratienummer, wat nodig is voor factureren en het openen van een zakelijke bankrekening.