Begrip van de IND Inkomenseis Zelfstandig Ondernemer: Wat U Moet Weten

De IND Inkomenseis Zelfstandig Ondernemer kan complex zijn. In dit artikel lees je wat je moet weten om te voldoen aan de eisen en succesvol als zelfstandige te starten.

Samenvatting

• De IND eist dat het inkomen van een zelfstandig ondernemer zelfstandig, duurzaam en voldoende is. Dit wordt berekend over de laatste 18 maanden.
• Voor 2025 bedraagt het normbedrag voor zelfstandigen €1.697,82 per maand (bruto incl. vakantiegeld). Deze bedragen worden halfjaarlijks herzien.
• Documenten zoals een samenstellingsverklaring, belastingoverzichten en winstcijfers zijn verplicht bij de aanvraag. Ze moeten volledig en correct zijn ingevuld.
• Duurzaam inkomen vereist stabiliteit, zoals minimaal 12 maanden bewijs uit loondienst of 18 maanden voor zelfstandigen. Ook inkomens uit eigen vermogen moeten behouden blijven.
• Veelvoorkomende fouten zijn een onjuiste berekening, onvolledige documenten en niet voldoen aan de duurzaamheidseis. Controleer alle eisen vóór de aanvraag om afwijzing te voorkomen.

Wat Zijn de IND Inkomenseisen voor Zelfstandig Ondernemers?

De IND eist dat jouw inkomen als zelfstandig ondernemer zelfstandig, duurzaam en voldoende is. Zelfstandig betekent dat je belasting en premies betaalt over het inkomen. Duurzaam inkomen houdt in dat je minimaal 18 maanden aaneengesloten inkomsten hebt ontvangen.

Voldoende inkomen moet gelijk zijn aan het normbedrag vastgesteld door de IND. Voor 2025 gelden andere bedragen afhankelijk van je verblijfsvergunning. Je inkomen wordt berekend op basis van de gemiddelde fiscale winst per maand over de laatste 18 maanden.

Bij een vennootschap of maatschap telt alleen jouw winstdeel mee. Inkomen uit legitieme bronnen is verplicht en moet voldoen aan fiscale eisen.

Zelfstandig, Duurzaam en Voldoende Inkomen

Om te voldoen aan de eisen van de IND, moet je inkomen uit eigen onderneming stabiel en betrouwbaar zijn. Het moet ook boven het sociaal minimum liggen om als voldoende te worden beschouwd.

Definitie van zelfstandig inkomen

Zelfstandig inkomen is inkomen waarover je belasting en premies betaalt. Het kan afkomstig zijn uit loondienst, een eigen bedrijf, een uitkering of eigen vermogen. Salaris uit een persoonsgebonden budget (pgb) telt alleen mee als het via de Sociale Verzekeringsbank wordt uitgekeerd.

Dit inkomen mag niet afhankelijk zijn van bijstand of andere vormen van sociale hulp.

Inkomsten zoals dividend op aandelen, rente op spaargeld en winst op beleggingen tellen alleen mee als zelfstandig inkomen wanneer er belasting over wordt betaald. Ook onregelmatige inkomsten, zoals overuren of toeslagen, kunnen meetellen mits het gemiddelde in de afgelopen 12 maanden aan de eisen voldoet.

Voor loondienst kijkt de IND naar het sociale verzekeringsloon (sv-loon). Inkomen uit eigen vermogen mag alleen meetellen als de bron behouden blijft en niet afneemt.

Wat wordt verstaan onder duurzaam inkomen?

Duurzaam inkomen betekent dat je inkomen stabiel is en over een langere periode blijft bestaan. Voor loondienst geldt een contract van minimaal 12 maanden als duurzaam. Heb je een tijdelijk contract of werk je flexibel? Dan kijkt de IND naar het gemiddelde van je inkomsten over de afgelopen drie jaar.

Verdien je uit eigen bedrijf, dan moet je minimaal 18 maanden inkomen hebben bij de aanvraag. Ontvang je uitkeringen, zoals bijvoorbeeld vanuit de Werkloosheidswet (WW)? Die ontvang je dan al ten minste 12 maanden.

Voor eigen vermogen geldt dat je dit inkomen al een jaar ontvangt en op aanvraagdatum nog steeds hebt. Bij start-ups toon je het verwachte duurzame inkomen aan met een ondernemingsplan.

Hoe wordt voldoende inkomen berekend?

De IND bepaalt of je inkomen voldoende is op basis van normbedragen die per periode worden vastgesteld, zoals van 1 juli 2025 tot 31 december 2025. Je bruto-inkomen, inclusief vakantiegeld, moet minimaal gelijk zijn aan dit normbedrag.

Alleen inkomen waarover belasting wordt betaald, telt mee.

Bij zelfstandig ondernemers kijkt de IND naar het gemiddelde van de fiscale winst per maand over de afgelopen 18 maanden. Onregelmatige inkomsten worden meegenomen als het gemiddelde hiervan minimaal het normbedrag haalt.

Heb je meerdere inkomstenbronnen? Dan moeten deze samen voldoen aan de eis en afzonderlijk duurzaam zijn.

Vereisten voor een Verblijfsvergunning als Zelfstandig Ondernemer

Je hebt bewijs nodig dat je zelfstandig ondernemer bent en aan de inkomenseisen voldoet; lees verder om te ontdekken wat je precies moet regelen.

Benodigde documenten

Voor een succesvolle aanvraag bij de IND moet je specifieke documenten verzamelen. Zorg ervoor dat alles compleet en correct is.

1. Vul het formulier “Verklaring omtrent inkomen zelfstandig ondernemer” (7112 05) volledig in en onderteken het.
2. Lever een samenstellingsverklaring aan, opgesteld door een administrateur of accountant (punt 5 van het formulier).
3. Voeg recente loonstroken, uitkeringsspecificaties en/of contracten toe als bewijs van inkomsten.
4. Toon winstcijfers waarin opbrengsten minus kosten duidelijk zichtbaar zijn, inclusief jouw aandeel in de winst bij een vennootschap of maatschap.
5. Geef volledige persoonsgegevens op zoals je V-nummer, geboortedatum, geboorteplaats, naam conform paspoort en woonadres.
6. Vermeld bedrijfsinformatie zoals de bedrijfsnaam, bezoekadres van jouw onderneming en KvK-inschrijfnummer.
7. Vraag je administrateur/accountant om hun naam, beroepstitel bijvoorbeeld Registeraccountant of NOAB Adviseur te vermelden. Vergeet niet het BECON-nummer hieraan toe te voegen naast hun contactgegevens en bezoekadres.
8. Zorg ervoor dat alle gegevens kloppen; die kunnen worden gecontroleerd door de IND via UWV of Belastingdienst.

Normbedragen voor 2025

De normbedragen voor 2025 zijn belangrijk om te weten bij een aanvraag voor een verblijfsvergunning via de IND. Deze bedragen worden halfjaarlijks herzien. Hieronder zie je een overzicht van de inkomenseisen gebaseerd op verschillende situaties.

Deze bedragen helpen om te bepalen of jouw inkomen voldoet aan de vereisten. Let op dat de IND controleert op duurzaamheid en consistentie van je inkomen.

Vrijstellingen van de Inkomenseisen

Sommige situaties, zoals een huwelijk of zorg voor kinderen, kunnen vrijstellingen van de inkomenseisen mogelijk maken. Lees verder om te zien of dit op u van toepassing is.

Voor familielid of partner

Bij een aanvraag voor gezinshereniging telt het inkomen van je partner mee. Dit geldt bijvoorbeeld als je binnen drie maanden na jouw asielvergunning een aanvraag doet voor je partner of kinderen.

Ook kun je vrijgesteld worden van de inkomenseis wanneer jouw verblijfsvergunning humanitair van aard is, bijvoorbeeld bij huiselijk geweld of mensenhandel.

Als je garant wilt staan voor een buitenlandse student of medische behandeling, mag het inkomen van jouw partner meetellen. Daarnaast kan het inkomen van ouders meetellen bij aanvragen voor minderjarige adoptie- of pleegkinderen.

Bekijk vervolgens de voorwaarden die gelden voor onbepaalde tijd verblijf.

Voor onbepaalde tijd verblijf

Om in aanmerking te komen voor een verblijfsvergunning voor onbepaalde tijd moet je voldoen aan specifieke inkomenseisen. Voor jou als alleenstaande ouder met kind is een gezinsinkomen van minimaal €3.593,28 per maand vereist (zonder vakantiegeld).

Voor anderen geldt een normbedrag van €4.267,02 per maand, geldig van 1 juli tot en met 31 december 2025. Het inkomen moet duurzaam zijn om mee te tellen.

Vrijstelling van de inkomenseisen kan gelden als je 10 jaar of langer een verblijfsvergunning hebt. Ook kom je in aanmerking als je 18+ bent, vanaf je derde levensjaar in Nederland woont en daar altijd verbleef.

Deze vrijstellingen gelden echter niet bij aanvragen voor EU-langdurig ingezetene. Zorg ervoor dat je beschikt over alle benodigde documenten bij het aanvragen van de verblijfsvergunning.

Ga verder naar veelvoorkomende fouten en hoe deze te vermijden.

Veelvoorkomende Fouten en Hoe Deze te Vermijden

Het aanvragen van een verblijfsvergunning als zelfstandig ondernemer vereist nauwkeurigheid. Veel fouten kunnen leiden tot afwijzing of vertraging.

1. Onjuiste normbedragen gebruiken
   Veel mensen hanteren niet het juiste normbedrag voor hun situatie. Controleer altijd de actuele eisen van de IND, zoals de normbedragen die vanaf 2025 gelden.
2. Inkomen niet voldoende onderbouwen
   Niet alle inkomensbronnen tellen mee, zoals bijstandsuitkeringen. Zorg dat je bewijs hebt dat jouw inkomen zelfstandig, duurzaam en voldoende is berekend over een periode van 12 maanden.
3. Vergeten vakantiegeld correct te berekenen
   Vakantiegeld telt mee, maar alleen als je het goed meerekent. Tel dit apart en vergeet geen jaarlijkse uitbetalingen juist aan te geven in je salarisstrook of documenten.
4. Onvolledige documentatie indienen
   Een samenstellingsverklaring of bewijsstukken ontbreken vaak in aanvragen. Controleer of al je papieren compleet zijn, zoals belastingafschriften of verklaringen over eigen vermogen.
5. Partners niet voldoen aan eisen
   Partners mogen alleen meetellen als zij zelfstandig inkomen hebben en in Nederland wonen. Dit geldt ook als zij getrouwd zijn, samenwonen of geregistreerd staan.
6. Inkomen uit eigen vermogen verkeerd inschatten
   Inkomen uit eigen vermogen mag meetellen, maar alleen als de bron stabiel blijft en niet in waarde afneemt door onttrekkingen of marktschommelingen.
7. Onregelmatige inkomsten zonder gemiddeldes bespreken
   Onregelmatige inkomsten worden afgewezen als ze niet gemiddeld berekend zijn over 12 maanden volgens wettelijk minimumloon-normen.
8. Administratieve vergissingen maken
   Fouten zoals verkeerde loonheffing invullen leiden vaak tot problemen met de aanvraagcontrole bij IND Medewerkers.
9. Niet voldoen aan duurzaamheidseis
   Vooral voor wie werkt via een vennootschap onder firma kan het lastig zijn om inkomen te bewijzen dat duurzaam is; gebruik daarom duidelijke prognoses die passen binnen wet BIG-regels.
10. Misverstanden over vrijstellingen
    Vrijstellingen gelden soms bijvoorbeeld voor AOW-leeftijd kandidaten, maar deze regels verschillen per situatie; vraag tijdig om advies om misverstanden te voorkomen!

Tips voor een Succesvolle Aanvraag

Een succesvolle aanvraag vereist voorbereiding en precisie. Zorg voor duidelijke documentatie en volg de richtlijnen van de IND strikt.

1. Controleer het normbedrag dat van toepassing is. Elk type verblijfsvergunning heeft specifieke inkomenseisen.
2. Lever alle verplichte documenten in. Voeg bijvoorbeeld de verklaring zelfstandig inkomen en samenstellingsverklaring toe.
3. Begin met het hoogste inkomen bij een optelling van inkomensbronnen. Dit helpt duidelijkheid te creëren bij de beoordeling.
4. Zorg dat je belasting hebt betaald over al jouw inkomens. Dit toont de legitimiteit aan van jouw inkomstenbronnen.
5. Toon duurzaam inkomen aan voor minimaal 12 tot 18 maanden, afhankelijk van jouw aanvraagtype.
6. Vul het formulier correct in met alle gegevens van jou en je accountant. Fouten kunnen leiden tot vertragingen of afwijzingen.
7. Gebruik de inkomentest op de IND-website als hulpmiddel om te beoordelen of je voldoet aan de eisen.
8. Neem contact op met de IND als er twijfels zijn over bepaalde inkomensbronnen of vereisten.
9. Wees volledig en eerlijk in je ingediende informatie om problemen tijdens het proces te vermijden.
10. Overleg met een deskundige als je onzeker bent over wet- of regelgeving rondom jouw situatie als zelfstandig ondernemer.

Financiële Ondersteuning en Voordelen voor Startende Ondernemers

Het opstellen van een goed ondernemingsplan kan toegang bieden tot financiële ondersteuning. Start-ups kunnen financiering verkrijgen via subsidies, beurzen of investeringen door derden.

Deze middelen tellen mee bij de berekening van je inkomen, zolang ze aantoonbaar en legaal zijn. Een beurs kan bijvoorbeeld helpen om je eerste maanden te overbruggen. Voor sommige verblijfsvergunningen zoals die voor start-up personeel, moet je een vastgesteld inkomen van €2.989,00 per maand in 2025 aantonen.

Dit betekent dat naast je zakelijke inkomsten, externe hulpbronnen een belangrijke rol kunnen spelen in het aantonen van financiële stabiliteit.

Jij kunt als startende ondernemer ook profiteren van belastingvoordelen en speciale regelingen. Voor zelfstandigen gelden vaak aftrekposten die je lasten verlagen. Als jouw onderneming nog geen volledig boekjaar heeft afgesloten, kun je maandelijkse winst aantonen via permanenceberekeningen.

Dit helpt om het duurzame karakter van je inkomen zichtbaar te maken. Het uiteindelijke doel is om aan te tonen dat jouw inkomsten voldoende en stabiel zijn voor zowel jou als de onderneming.

Conclusie

Inzicht in de inkomenseisen van de IND helpt je bij een succesvolle aanvraag. Je weet nu hoe zelfstandig, duurzaam en voldoende inkomen worden beoordeeld. Door regels te volgen en fouten te vermijden, vergroot je jouw kans op goedkeuring.

Werk met duidelijke documenten en houd rekening met normbedragen. Laat deze kennis jou inspireren om je doelen als ondernemer te bereiken.

Veelgestelde Vragen

1. Wat houdt de inkomenseis van de IND voor zelfstandig ondernemers in?

De IND kijkt of uw zelfstandig inkomen voldoende en duurzaam is. Dit betekent dat u genoeg verdient om in uw levensonderhoud te voorzien zonder afhankelijk te zijn van een uitkering, zoals de WWB.

2. Hoe bewijst een zelfstandig ondernemer zijn inkomen bij de IND?

U moet documenten aanleveren, zoals jaarrekeningen, belastingaangiften en bewijs van eigen vermogen. Dit toont aan dat uw inkomen stabiel en duurzaam is.

3. Geldt de inkomenseis ook voor ondernemers die bijna de AOW-gerechtigde leeftijd hebben bereikt?

Ja, ook ondernemers die bijna de AOW-leeftijd bereiken moeten voldoen aan de inkomenseis. Duurzaamheid van het inkomen blijft hierbij belangrijk.

4. Kunnen vennoten of zelfstandigen in de medische sector met een BIG-registratie vrijstellingen krijgen?

Nee, ook vennoten en zelfstandigen met een BIG-registratie moeten voldoen aan dezelfde inkomenseisen als andere zelfstandig ondernemers.