Een VOF kan een slimme keuze zijn voor samenwerkende ondernemers. In dit artikel lees je alles over de vof onderneming, de verantwoordelijkheden van partners en de belangrijkste juridische en fiscale aspecten.
Leeg
Wat is een vof?
Een vennootschap onder firma (vof) is een bedrijfsvorm waarin minimaal twee personen of organisaties samenwerken onder één naam. Als vennoot werk je samen met anderen en deel je gezamenlijk de winst.
Er is geen verplicht startkapitaal nodig, wat de vof toegankelijk maakt.
In een vof ben je hoofdelijk aansprakelijk. Dit betekent dat schuldeisers zowel jouw privévermogen als dat van je zakelijke partner kunnen aanspreken bij schulden. De vof heeft geen rechtspersoonlijkheid en hoeft geen jaarstukken in te dienen bij de Kamer van Koophandel, wat administratie minder zwaar maakt.
Hoe richt je een vof op?
Een vennootschap onder firma (vof) opstarten begint met goede afspraken tussen de vennoten. Zorg voor een duidelijke registratie bij de Kamer van Koophandel om officieel te starten.
Het vennootschapscontract
Het vennootschapscontract speelt een belangrijke rol bij een vennootschap onder firma (vof). Het is niet verplicht, maar sterk aanbevolen om misverstanden te voorkomen. Je legt hierin afspraken vast over zaken als winstverdeling, bevoegdheden en de inbreng van elke vennoot.
Dit kan geld zijn, arbeid of andere middelen. Ook kun je bepalen hoe je omgaat met situaties zoals het vertrek of overlijden van een vennoot. Bijvoorbeeld met een verblijvensbeding dat regelt dat het bedrijf verder kan zonder ontbinding.
Je kunt het contract zelf opstellen of dit laten doen door een notaris, advocaat of specialist.
Zorg ervoor dat het contract duidelijk is over wie tekenbevoegd is en zet dit eventueel vast in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. Dit biedt transparantie naar klanten en zakenpartners.
Bij toetreding tot een bestaande vof is het cruciaal om schriftelijk vast te leggen hoe je omgaat met oude schulden van de onderneming. Dit voorkomt persoonlijke aansprakelijkheid voor schulden die zijn ontstaan voordat je vennoot werd.
Met deze afspraken kun je direct door naar de registratie bij de Kamer van Koophandel en de startdatum van jouw onderneming.
Registratie bij de Kamer van Koophandel en de startdatum van de onderneming
Een goed vennootschapscontract is belangrijk, maar de volgende stap bepaalt de officiële start. Je moet de vof inschrijven bij de Kamer van Koophandel (KVK).
- Begin jouw inschrijving online via het KVK-portaal. Vul hier alle gegevens van de vennoten en de onderneming in.
- Rond de inschrijving af op een KVK-kantoor. Neem het vennootschapscontract mee voor deze afspraak.
- Meld ultimate beneficial owners (UBO’s) aan bij het UBO-register tijdens je inschrijving. Dit is verplicht voor elke vof.
- Geef de startdatum van de onderneming door tijdens het registreren. Deze datum wordt vastgelegd in het handelsregister.
- Ontvang bericht van de Belastingdienst na inschrijving bij de KVK. Zij koppelen jouw gegevens automatisch en verstrekken, indien nodig, een btw-identificatienummer.
- Zorg ervoor dat alle persoonlijke gegevens kloppen bij registratie om fouten te voorkomen. Dit maakt een vlotte start mogelijk.
- Houd er rekening mee dat uitschrijving gevolgen heeft, zoals verlies van rechten op zakelijke bankrekeningen en vergunningen.
- Sluit jouw registratie volledig af door eventuele administratieve kosten tijdig te betalen aan de KVK.
Je bent pas officieel een zelfstandig ondernemer zodra dit proces afgerond is!
Aansprakelijkheid binnen een vof
Elke vennoot van een vof is hoofdelijk aansprakelijk voor de schulden van de vof. Je privévermogen kan in gevaar komen bij financiële problemen van de onderneming.
Privéschulden en zakelijke schulden
Schuldeisers kunnen privébezittingen van jou en je mede-vennoten opeisen als het vermogen van de vennootschap onder firma niet voldoende is. Dit maakt vennoten hoofdelijk aansprakelijk voor schulden van de vof.
Privéschulden van een vennoot gelden normaal gesproken niet voor de zakelijke schulden. Deze raken de andere vennoten dus niet direct.
Huwelijkse voorwaarden kunnen jouw partner beschermen tegen aansprakelijkheid bij schulden van de vof. Ben je getrouwd in gemeenschap van goederen, dan deelt je partner mee in die risico’s.
Een vennoot die in schuldsanering terechtkomt, kan minder beslissingen nemen binnen de vof. Het zakelijk vermogen blijft echter gescheiden van privéschulden.
Aansprakelijkheid bij toetreding of vertrek
Bij toetreding tot een vennootschap onder firma (vof) draag je direct aansprakelijkheid voor alle bestaande schulden en verplichtingen. Je kunt dit alleen vermijden door schriftelijke afspraken in het vennootschapscontract vast te leggen.
Dit moet duidelijk bij de Kamer van Koophandel (KVK) geregistreerd staan. Zorg dat je goed op de hoogte bent van de financiële situatie voordat je toetreedt.
Bij vertrek blijf je aansprakelijk voor de schulden die tijdens je lidmaatschap zijn ontstaan. Deze verantwoordelijkheid stopt pas op het moment dat jouw uitschrijving bij de KVK is verwerkt.
Als er een verblijvensbeding is, nemen de overgebleven vennoten jouw inbreng over. De vof kan daarna doorgaan als eenmanszaak of als vof met de overige vennoten.
https://www.youtube.com/watch?v=ul7OXm5qMQc
Belastingen en administratie
Je moet inkomstenbelasting betalen als vennoot in een vof. Regel een duidelijke administratie om problemen met de Belastingdienst te voorkomen.
Inkomstenbelasting en omzetbelasting
In een vennootschap onder firma (vof) betaal je inkomstenbelasting over je deel van de winst. Voldoe je aan het urencriterium, dan kun je gebruik maken van belastingvoordelen. Denk hierbij aan de zelfstandigenaftrek, startersaftrek en mkb-winstvrijstelling.
Voor de inkomstenbelasting betaal je ook premies voor volksverzekeringen, zoals bijvoorbeeld de AOW.
Bij registratie in het Handelsregister geeft de Kamer van Koophandel jouw gegevens door aan de Belastingdienst. Als jouw vof btw-plichtig is, ontvang je een btw-identificatienummer.
Je moet dan btw-aangifte doen over de omzetbelasting. Bij beëindiging van de vof kun je te maken krijgen met stakingswinst als activa meer waard blijken dan hun boekwaarde. Ga verder met de aansprakelijkheid binnen een vof.
Bijzondere vormen van een vof
Een bijzondere vorm van een vennootschap onder firma is de man-vrouwfirma, waarmee je als echtgenoten samen een bedrijf kunt starten. Lees verder om meer te ontdekken.
De man-vrouwfirma
Een man-vrouwfirma is een vof tussen jou en je partner. Dit kan met een echtgenoot, geregistreerde partner of levensgezel van hetzelfde of een ander geslacht. Als beide partners zelfstandig ondernemer worden gezien, levert dit jullie mogelijk dubbel belastingvoordeel op.
Dit geldt bijvoorbeeld voor inkomstenbelasting en sociale premies. De Belastingdienst beoordeelt echter streng of jullie beiden aan de voorwaarden voor ondernemerschap voldoen.
Je bent als vennoten in een man-vrouwfirma hoofdelijk aansprakelijk. Dit betekent dat schulden van de vof ook op jouw privévermogen kunnen worden verhaald. In tegenstelling tot een maatschap is bij een vof niet alleen jouw deel van de schuld relevant, maar ben je aansprakelijk voor het geheel.
Overwegen jullie dit type samenwerking, dan biedt huwelijkse voorwaarden mogelijk extra bescherming voor jullie privébezittingen.
Personeel aannemen binnen een vof
Het aannemen van personeel binnen een vennootschap onder firma (vof) brengt verantwoordelijkheden met zich mee. Je moet je als werkgever registreren bij de Belastingdienst. Daarnaast meld je dit ook bij de Kamer van Koophandel (KVK).
Als werkgever betaal je sociale premies en loonheffingen. Ook ben je verplicht arbeidsvoorwaarden schriftelijk vast te leggen. Zorg voor een duidelijke administratie, inclusief offertes en loonstroken.
Werknemers hebben recht op sociale zekerheden zoals de Ziektewet en WW. Vennoten binnen een vof hebben echter geen recht op deze werknemersverzekeringen. Overweeg daarom om zelf verzekeringen af te sluiten tegen ziekte of arbeidsongeschiktheid.
Verwacht je een nieuwe vennoot? Bespreek dan mogelijke wijzigingen in de arbeidsrechtelijke structuur van jouw vof. Dit voorkomt later complicaties rondom financiën of personeelsbeleid.
Hoe kun je een vof aanpassen of beëindigen?
Een vof aanpassen of beëindigen vraagt om duidelijke stappen. Dit proces heeft invloed op administratie, belastingen en juridische zaken.
- Registreer wijzigingen bij de Kamer van Koophandel (KVK). Dit geldt voor het aanpassen van vennoten, naam of activiteiten. De aanpassing wordt automatisch doorgegeven aan de Belastingdienst.
- Stel een overeenkomst op bij aanpassingen binnen de vennootschap onder firma. Hierin leg je afspraken vast over bijvoorbeeld winstdeling, schulden en privévermogen.
- Beëindig de vof als alle vennoten stoppen. Schrijf de onderneming uit bij de KVK en meld dit direct aan financiële instellingen en pensioenfondsen.
- Verdeel bezittingen en vereffen schulden volgens het vennootschapscontract. Zorg dat elke vennoot schriftelijke bevestiging krijgt van deze verdeling.
- Controleer of stakingswinst belastingplichtig is na beëindiging van de vof. Dit gebeurt als activa meer waard zijn dan hun boekwaarde bij uitschrijving.
- Houd rekening met gevolgen voor zakelijke rekeningen en verzekeringen na uitschrijving bij de KVK. Je kunt hierna geen gebruik meer maken van de zakelijke bankrekening.
- Overweeg om een vof om te zetten in een besloten vennootschap (bv). Dit kan voordelig zijn vanwege beperkte aansprakelijkheid, maar brengt hogere jaarlijkse kosten met zich mee.
- Meld wijzigingen snel aan betrokken instanties zoals het UWV of vergunningverleners om problemen te voorkomen.
- Informeer klanten tijdig over veranderingen of het einde van je bedrijf om vertrouwen te behouden en lopende relaties af te ronden.
- Bespreek je huwelijksvoorwaarden indien relevant; dit beschermt privébezit tegen zakelijke schulden van de vof tijdens ontbinding of wijziging.
Conclusie
Het starten van een vennootschap onder firma kan veel voordelen bieden. Je deelt zowel de winst als verantwoordelijkheid met je mede-vennoten. Zorg dat je afspraken goed vastlegt in een vennootschapscontract om misverstanden te voorkomen.
Belastingvoordelen en gedeelde lasten maken deze vorm aantrekkelijk, maar vergeet niet de privéaansprakelijkheid. Begin goed voorbereid en investeer in je toekomst als ondernemer.
Voor meer informatie over het vaststellen van de startdatum van uw onderneming, bezoek hier.
Veelgestelde Vragen
1. Wat is een vennootschap onder firma (vof)?
Een vennootschap onder firma is een samenwerkingsvorm waarbij meerdere ondernemers samen een bedrijf starten. Alle vennoten zijn hoofdelijk aansprakelijk voor de schulden van de vof.
2. Hoe zit het met privévermogen bij een vof?
Bij een vof kunnen schuldeisers aanspraak maken op het privévermogen van de vennoten als de schulden van de vof niet betaald worden. Dit geldt ook voor privéschulden van de vennoten.
3. Moet je de vof inschrijven bij de Kamer van Koophandel?
Ja, elke vennootschap onder firma moet worden ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Dit is verplicht om officieel te mogen ondernemen en om persoonsgegevens te registreren.
4. Wat is het verschil tussen een vof en een commanditaire vennootschap?
Bij een vof zijn alle vennoten actief in het bedrijf en volledig aansprakelijk. Bij een commanditaire vennootschap is er minimaal één stille vennoot die alleen financieel bijdraagt en niet aansprakelijk is voor schulden.
5. Heeft een vof invloed op sociale zekerheid en belastingen?
Ja, vennoten in een vof zijn ondernemer voor de inkomstenbelasting en bouwen geen sociale zekerheid op zoals AOW via loondienst. Huwelijkse voorwaarden kunnen helpen om risico’s voor het privévermogen te beperken.
