Het starten van een onderneming kan ingewikkeld zijn. In België ga je naar een ondernemingsloket om alles administratief te regelen voordat je begint. Deze gids legt duidelijk uit wat een ondernemingsloket België precies doet en hoe het jou helpt.
Lees verder om alles te ontdekken wat je moet weten.
Samenvatting
- Een erkend ondernemingsloket helpt ondernemers in België met administratieve verplichtingen zoals inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) en het aanvragen van ondernemings- en vestigingseenheidsnummers. De kosten voor een eerste inschrijving bedragen 109 euro per vestigingseenheid.
- Ondernemingsloketten geven begeleiding bij btw-registratie, RSZ-inschrijving en toelatingen zoals RAVV of SABAM. Ze bieden ook advies over basiskennis bedrijfsbeheer en hulpmogelijkheden zoals subsidies.
- Eenmanszaken en vennootschappen registreren zich via het loket. Vennootschappen kunnen rechtspersoonlijkheid verkrijgen via een notaris of ondernemingsrechtbank. Buitenlandse entiteiten regelen dezelfde stappen afhankelijk van hun vestigingsvorm in België.
- Bij wijzigingen aan je onderneming, zoals adres of activiteiten, moet je deze binnen één maand doorgeven via een erkend ondernemingsloket of het online portaal “My Enterprise”. Kosten voor wijzigingen bedragen 101 euro per vestigingseenheid.
- Ondernemingsloketten zoals Xerius bieden handige extra diensten, zoals opleidingen, sociaalverzekeringsfondsregistraties en subsidieadvies. Elk loket heeft eigen tarieven, dus informeer vooraf om tijd en kosten te besparen.
Wat is een ondernemingsloket?
Een erkend ondernemingsloket is het centrale punt voor administratieve ondersteuning bij het starten van een onderneming in België. Hier regel je belangrijke zaken zoals inschrijvingen in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO), het verkrijgen van ondernemings- en vestigingseenheidsnummers en het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
De overheid houdt toezicht op deze loketten via de FOD Economie.
Een ondernemingsloket neemt taken over die vroeger door meerdere instanties werden uitgevoerd.
Het loket biedt begeleiding bij administratieve formaliteiten en geeft je toegang tot publieke gegevens, volledig kosteloos. De minister voor de middenstand verleent een erkenning, geldig voor 5 jaar.
Schending van regels kan leiden tot intrekking of schorsing. Het archief dat zij bijhouden mag nooit commercieel worden gebruikt.
De belangrijkste taken van een erkend ondernemingsloket
Een erkend ondernemingsloket helpt je bij het regelen van essentiële administratie. Het begeleidt ondernemers bij hun wettelijke verplichtingen zoals inschrijvingen en aanvragen.
Inschrijving bij de Kruispuntbank der Ondernemingen (KBO)
Alle ondernemingen die inschrijvingsplichtig zijn, moeten zich vóór de start registreren in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Je ontvangt een uniek ondernemingsnummer bij inschrijving.
Dit nummer moet je verplicht gebruiken op facturen, offertes en andere officiële documenten. Bij de registratie kies je een NACE-BEL-code die je activiteiten beschrijft. Dit is nodig om duidelijkheid te geven over je bedrijfsactiviteiten.
De inschrijving kost 109 euro voor de eerste vestigingseenheid en wordt jaarlijks aangepast op basis van indexering. Elke vestigingseenheid, bijvoorbeeld een winkel of kantoor, krijgt ook een eigen 10-cijferig vestigingseenheidsnummer.
Zorg dat je aanvraag volledig is. Een correct ingevulde aanvraag wordt direct verwerkt. Bij fouten ontvang je binnen vijf werkdagen een bericht.
Aanvragen van ondernemings- en vestigingseenheidsnummers
Na de inschrijving bij de Kruispuntbank der Ondernemingen (KBO) vraag je ondernemings- en vestigingseenheidsnummers aan via een erkend ondernemingsloket. Elk bedrijf krijgt een uniek 10-cijferig ondernemingsnummer.
Dit nummer geldt voor officiële registratie, belastingdoeleinden en administratieve verplichtingen.
Je vestigingseenheden krijgen ook unieke nummers toegewezen. Een vestigingseenheid kan maximaal vijf hoofdactiviteiten en onbeperkt nevenactiviteiten registreren. Buitenlandse entiteiten met een Belgische vestiging regelen deze nummers afhankelijk van hun type vestiging.
Voor een bijkantoor gebeurt dit via de ondernemingsrechtbank, terwijl een filiaal het nummer aanvraagt via een notaris of griffie. Het loket activeert jouw ondernemingsnummer direct bij de btw-administratie en registreert je indien nodig als werkgever bij de RSZ.
Advies en begeleiding bij administratieve formaliteiten
Ondernemingsloketten helpen je bij administratieve formaliteiten. Ze bieden begeleiding bij btw-registratie en inschrijving bij de RSZ. Ook ondersteunen ze bij aanvragen voor toelatingen zoals RAVV of SABAM.
Ze controleren of je voldoet aan wettelijke verplichtingen en voorzien je van praktische oplossingen.
Ze stellen dossiers op voor subsidieaanvragen. Ook krijg je advies over basiskennis bedrijfsbeheer en toelatingseisen. Deze diensten zijn niet gratis, want elk ondernemingsloket bepaalt zelf de tarieven.
Vaak bieden ze ook opleidingen aan tijdens de opstartfase van je onderneming.
De verschillende soorten ondernemingsregistraties
Er zijn verschillende registratietypes afhankelijk van je ondernemingsvorm en wettelijke verplichtingen. Ontdek welke registratie past bij jouw situatie.
Eenmanszaken
De oprichting van een eenmanszaak begint bij een erkend ondernemingsloket. Je moet jezelf inschrijven in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Hiervoor heb je verschillende documenten nodig: je identiteitskaart, adresgegevens, vergunningen, het bankrekeningnummer en een duidelijke omschrijving van je activiteiten.
De inschrijvingskosten bedragen 109 euro voor de eerste vestigingseenheid. Deze registratie kan online of via een persoonlijke afspraak plaatsvinden.
Het ondernemingsloket controleert of je voldoet aan de vereiste ondernemersvaardigheden. Als je niet aan de voorwaarden voldoet of documenten mist, kan het loket de inschrijving weigeren.
Weigeringen worden altijd gemotiveerd. Bij een weigering omwille van ondernemersvaardigheden kun je beroep aantekenen bij het bevoegde gewest. Na goedkeuring ontvang je een ondernemingsnummer waarmee je activiteiten mag starten volgens de wettelijke verplichtingen.
Vennootschappen
Een vennootschap heeft rechtspersoonlijkheid nadat de oprichtingsakte en statuten zijn neergelegd bij de ondernemingsrechtbank. Je kunt deze stappen via een notaris regelen. Na goedkeuring volgt de inschrijving bij een erkend ondernemingsloket.
Hier krijgt je vennootschap een uniek ondernemingsnummer. Deze registratie kost 109 euro per vestigingseenheid.
Vennootschappen zonder rechtspersoonlijkheid registreer je rechtstreeks bij het ondernemingsloket. Het loket controleert of jouw activiteit aan de wettelijke eisen voldoet. Zorg dat wijzigingen in bedrijfsgegevens binnen een maand worden doorgegeven.
Dit voorkomt problemen met jouw verplichtingen bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Buitenlandse entiteiten met vestiging in België
Vennootschappen met een buitenlandse oorsprong die in België actief willen zijn, hebben verschillende opties. Zij kunnen een bijkantoor, filiaal of vestigingseenheid oprichten. Een bijkantoor is geen aparte entiteit en ontvangt een ondernemingsnummer via de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Een filiaal daarentegen is een zelfstandige rechtspersoon en verkrijgt dit nummer via een notaris of de griffie.
Ook zonder een bijkantoor of filiaal kun je activiteiten uitvoeren door een vestigingseenheid te registreren. Je krijgt in dat geval jouw ondernemingsnummer via een erkend ondernemingsloket.
Voor alle opties moet je de inschrijving bij de kruispuntbank van ondernemingen regelen binnen één maand. Hierbij zijn identificatiegegevens, vergunningen en een NACE-BEL-code voor jouw activiteiten noodzakelijk.
Je betaalt dezelfde inschrijvingskosten als Belgische bedrijven.
Is een eenmanszaak een onderneming?
Een eenmanszaak wordt juridisch gezien als een onderneming. Zodra je een zelfstandige activiteit start, val je onder de definitie van een onderneming volgens de kruispuntbank van ondernemingen (KBO).
Sinds 1 november 2018 maakt het niet meer uit of het om handel, ambacht of een niet-handelsonderneming gaat. Je moet jouw eenmanszaak verplicht inschrijven in de KBO voordat je begint.
Bij de registratie krijg je een uniek ondernemingsnummer. Dit nummer identificeert jouw zaak in officiële documenten en bij instanties zoals het sociaalverzekeringsfonds voor zelfstandigen.
Daarnaast krijgt elke vestigingseenheid van je zaak een apart vestigingseenheidsnummer toegewezen. Als jouw inschrijving wordt geweigerd, kun je binnen 30 dagen in beroep gaan bij de Vestigingsraad.
Bijkomende diensten aangeboden door ondernemingsloketten
Ondernemingsloketten bieden meer dan alleen inschrijvingen bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Je kunt er ook terecht voor hulp bij je aansluiting bij een sociaalverzekeringsfonds voor zelfstandigen.
Dit is verplicht als je zelfstandige bent en zorgt voor je sociale rechten, zoals pensioen en ziekteverzekering. Veel loketten ondersteunen ook bij het aanvragen van specifieke toelatingen, zoals RAVV of SABAM.
Heb je subsidies nodig om je bedrijf te starten? Dan helpen ze vaak met het opstellen van de nodige dossiers.
Naast deze diensten organiseren sommige ondernemingsloketten opleidingen voor startende ondernemers. Hierbij leer je over basiskennis bedrijfsbeheer en krijg je begeleiding bij administratieve verplichtingen.
Ze bieden ook advies over aansluiting bij een sociaal secretariaat, wat nuttig is voor personeelszaken en loonadministratie. Tarieven voor deze extra diensten verschillen per loket, dus informeer altijd vooraf.
Je krijgt niet alleen administratieve hulp, maar bespaart ook tijd door alles op één plek te regelen.
Lijst en contactgegevens van erkende ondernemingsloketten
Een ondernemingsloket speelt een cruciale rol bij jouw start als ondernemer. Je kunt kiezen uit acht erkende kantoren in België. Xerius is bijvoorbeeld een bekende optie voor advies en registratie. Deze loketten helpen je met wettelijke verplichtingen, zoals inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Ze bieden ook begeleiding bij administratieve formaliteiten en sociaalverzekeringsfondsen voor zelfstandigen. Bij vragen over basiskennis bedrijfsbeheer kun je hier ook terecht. Elk loket heeft zijn eigen tarieven voor extra diensten, zoals subsidieaanvragen of dossierverwerking. Wil je meer weten? Neem vandaag nog contact op met een erkend kantoor en zet de eerste stap richting succes!
Hoe bereid je je voor op een bezoek aan een ondernemingsloket?
Een goede voorbereiding op je bezoek aan een ondernemingsloket bespaart tijd en voorkomt problemen. Zorg dat je alle benodigde documenten en gegevens bij de hand hebt.
- Neem je identiteitskaart mee. Dit geldt ook voor eventuele vennoten of vertegenwoordigers.
- Zorg voor het (eventuele) ondernemingsnummer als dit al bestaat.
- Verzamel adressen van de maatschappelijke zetel en alle vestigingseenheden van je onderneming.
- Breng vergunningen, erkenningen en toelatingen mee die vereist zijn voor jouw activiteiten.
- Noteer de geplande startdatum van je onderneming duidelijk op papier of digitaal.
- Controleer vooraf welke documenten nodig zijn voor jouw specifieke ondernemingsvorm, zoals eenmanszaak of vennootschap.
- Vermeld altijd het bankrekeningnummer van je onderneming dat wordt gebruikt voor zakelijke transacties.
- Zoek online naar contactgegevens en openingstijden van je gekozen erkende ondernemingsloket, zoals Xerius ondernemingsloket.
- Bereid een korte omschrijving van jouw bedrijfsactiviteiten voor om alles helder uit te leggen.
- Informeer bij het sociaal secretariaat of sociaalverzekeringsfonds voor zelfstandigen als er aanvullende stappen nodig zijn.
Wat te doen bij wijzigingen in je onderneming?
Wijzigingen in je onderneming moeten correct en op tijd worden doorgegeven. Dit zorgt ervoor dat jouw gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) up-to-date blijven.
- Geef elke wijziging binnen 1 maand door aan het ondernemingsloket. Dit geldt voor wijzigingen in adres, telefoonnummer of activiteiten.
- Gebruik het online portaal “My Enterprise” voor snelle verwerking. Hiermee kun je 24/7 wijzigingen indienen.
- Zorg dat jouw aanvraag volledig en juist is voordat je deze indient. Onjuiste aanvragen leiden tot meldingen binnen 5 werkdagen.
- Houd rekening met een kost van 101 euro per vestigingseenheid bij inschrijving, schrapping of wijziging.
- Controleer of de nieuwe activiteiten overeenkomen met jouw NACE-codes in de KBO. Pas deze codes indien nodig aan via het ondernemingsloket.
- Neem contact op met jouw sociaalverzekeringsfonds voor zelfstandigen als wijzigingen impact hebben op administratieve verplichtingen.
- Bewaar relevante documenten zoals bewijsstukken goed volgens wettelijke regels voor archiefbewaring.
- Vraag advies aan een erkend ondernemingsloket om fouten te voorkomen en begeleiding te krijgen bij complexe aanpassingen.
- Werk samen met een sociaal secretariaat als jouw onderneming personeel heeft, zodat alle wijzigingen correct verwerkt worden.
- Controleer regelmatig jouw gegevens in de KBO om onjuistheden tijdig te corrigeren en aan wettelijke verplichtingen te voldoen.
Conclusie
Een ondernemingsloket is een onmisbare partner voor elke ondernemer. Je regelt er inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen, vraagt nummers aan en krijgt begeleiding bij administratieve stappen.
Deze loketten zorgen voor eenvoud en efficiëntie, zodat je focust op jouw bedrijf. Kies een erkend loket dat bij jou past en bereid je goed voor met de juiste documenten. Start jouw onderneming met vertrouwen en benut de tools die beschikbaar zijn.
Veelgestelde Vragen
1. Wat is een erkend ondernemingsloket en waarvoor dient het?
Een erkend ondernemingsloket helpt ondernemers met wettelijke verplichtingen, zoals inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) en het aanvragen van nodige vergunningen.
2. Hoe kan ik mijn onderneming inschrijven in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO)?
Je kunt jouw onderneming inschrijven via een erkend ondernemingsloket. Zij zorgen ervoor dat alle gegevens correct worden geregistreerd in de KBO.
3. Wat is het verschil tussen een sociaal secretariaat en een sociaalverzekeringsfonds voor zelfstandigen?
Een sociaalverzekeringsfonds voor zelfstandigen beheert je sociale bijdragen, terwijl een sociaal secretariaat helpt met loonadministratie en andere personeelszaken.
4. Heb ik basiskennis bedrijfsbeheer nodig om een vzw op te richten?
Nee, voor een vzw is basiskennis bedrijfsbeheer niet verplicht. Bij twijfel kun je advies vragen bij een erkend ondernemingsloket of de Raad van State raadplegen.
