Stappenplan voor het KVK kleine onderneming starten: wat je moet weten

Een eigen bedrijf starten kan spannend en overweldigend zijn. Wist je dat je eerst moet inschrijven bij de KVK voor je officieel mag beginnen? Deze blog helpt je stap voor stap met het KVK kleine onderneming starten.

Lees verder en ontdek wat je moet doen.

Samenvatting

• Bedenk een unieke en uitspreekbare bedrijfsnaam en kies een passende rechtsvorm zoals eenmanszaak, vof of bv. Controleer de naam via KVK Naamchecker of BOIP.
• Je moet je inschrijven bij de KVK als je met winstintentie diensten of goederen levert. Gebruik de OndernemersCheck van de Belastingdienst om te controleren.
• Bij een omzet onder €2.200 per jaar is inschrijving niet nodig. Je valt dan automatisch onder de Kleineondernemersregeling (KOR).
• Maak een afspraak bij de KVK, bereid je goed voor en neem benodigde documenten mee zoals een geldig ID-bewijs en huurovereenkomst.
• Betaal €82,25 voor registratie en ontvang direct je KVK-nummer. Dit is nodig voor zakelijke klanten, administratie en btw-teruggave.

Bedenk een bedrijfsnaam en kies een rechtsvorm

Je hebt een idee voor je bedrijf. Nu is het tijd om een goede bedrijfsnaam te bedenken en de juiste rechtsvorm te kiezen.

• Controleer of je bedrijfsnaam uniek is via de KVK Naamchecker of BOIP. Dit voorkomt juridische problemen met andere ondernemers.
• Kies een naam die relevant is voor je onderneming. Vermijd woorden die klanten misleiden over jouw diensten of producten.
• Zorg dat je bedrijfsnaam uitspreekbaar is. Namen met ingewikkelde leestekens of ongebruikelijke cijfers kunnen verwarring veroorzaken bij zakelijke klanten.
• Bepaal welke rechtsvorm past bij jouw situatie. Populaire vormen zijn eenmanszaak, vof en bv; elk heeft eigen regels voor aansprakelijkheid en belasting.
• Houd rekening met de kleineondernemersregeling (kor). Deze regeling kan jouw btw-verplichtingen beïnvloeden als je omzet onder de grens blijft.
• Als je kiest voor een rechtspersoon zoals een bv, ontvang je na registratie van de KVK ook een RSIN. Dit nummer is belangrijk voor belastingen en administratie.
• Controleer of UBO’s moeten worden ingeschreven. Bij rechtspersonen zoals bv’s geldt deze verplichting voor personen met meer dan 25% eigendom van het bedrijf.
• Denk na over hoe jouw rechtsvorm invloed heeft op zakelijke kosten en belastingaftrek. De keuze bepaalt bijvoorbeeld of jij ondernemer bent voor de inkomstenbelasting volgens mijn belastingdienst zakelijk regels.

Controleer of je je moet inschrijven bij de KVK

Je moet je inschrijven bij de KVK als je goederen of diensten levert met een winstintentie. De KVK hanteert drie ondernemerscriteria om te bepalen of jij als ondernemer wordt gezien.

Gebruik de OndernemersCheck van de Belastingdienst als hulpmiddel om dit te controleren. Voldoe je niet aan de inschrijfvoorwaarden, dan kun je toch verplicht zijn om btw-aangifte te doen.

Heb je een omzet onder €2.200 per jaar? Dan hoef je je niet in te schrijven en val je automatisch onder de Kleineondernemersregeling (KOR). Bij een omzet boven dit bedrag kun je alsnog aanmelding doen als btw-ondernemer bij de Belastingdienst.

Begin uiterlijk één week vóór of ná de start van je bedrijf met de inschrijving in het Handelsregister.

Bereid je inschrijving voor en maak een afspraak

Nu je weet of je moet inschrijven bij de KVK, is het tijd om verder te gaan. Zorg dat je inschrijving goed voorbereid is en maak een afspraak bij de KVK.

1. Vul het online inschrijfformulier in met jouw gegevens zoals naam, contactinformatie en bedrijfsactiviteiten.
2. Neem een geldig identiteitsbewijs mee naar je afspraak, bijvoorbeeld een paspoort of ID-kaart.
3. Betaal de kosten voor inschrijving van €82,25 via iDEAL of creditcard; contant betalen kan niet.
4. Geef direct een begindatum door als jouw eigen bedrijf starten al begonnen is voor de afspraak.
5. Als jij werkt vanuit een bedrijfspand, neem dan een huurovereenkomst of intentieverklaring mee naar de afspraak.
6. Elke vestiging van jouw onderneming krijgt bij inschrijving in het Handelsregister een uniek vestigingsnummer toegewezen.
7. Je ontvangt meteen na registratie je KVK-nummer; dit heb je nodig voor zakelijke klanten en btw terugvragen.
8. Ondernemersinformatie zoals handelsnaam, adres en SBI-code wordt gepubliceerd in het Handelsregister.
9. Plan op tijd, want zonder afspraak kun je niet definitief registreren als ondernemer voor de inkomstenbelasting.

Conclusie

Het starten van je eigen bedrijf begint bij een goede voorbereiding. Kies een sterke bedrijfsnaam, bepaal je rechtsvorm en controleer of je inschrijving bij de KVK nodig is. Plan je afspraak tijdig en zorg dat je alle documenten verzamelt.

Maak gebruik van regelingen zoals de kleineondernemersregeling om zakelijke kosten te verlagen. Denk na over hoe je zakelijke klanten wilt aantrekken en btw kunt terugvragen. Begin vandaag met jouw ondernemersdroom en ontdek praktische hulpmiddelen via Ondernemerwijzer.

Lees ook over hoe je jouw onderneming kunt uitschrijven bij de KVK als dat nodig is.

Veelgestelde Vragen

1. Wat moet ik regelen om mijn eigen bedrijf te starten?

Je moet je inschrijven bij de KVK (Kamer van Koophandel). Denk ook aan zakelijke kosten, een zakelijke rekening en het aanvragen van een btw-nummer via Mijn Belastingdienst Zakelijk.

2. Wat is de Kleineondernemersregeling (KOR) en hoe werkt het?

De KOR is bedoeld voor kleine bedrijven met een lage omzet. Als je hiervoor kiest, hoef je geen btw af te dragen, maar je kunt ook geen btw terugvragen.

3. Hoe bepaal ik een goede prijs voor mijn zakelijke klanten?

Bereken je zakelijke kosten en houd rekening met wat klanten bereid zijn te betalen. Kijk ook naar prijzen van concurrenten in jouw branche.

4. Waar kan ik betrouwbare informatie voor ondernemers vinden?

De KVK biedt veel thema’s voor ondernemers, zoals belastingregels en tips om een bedrijf te beginnen. Ook kun je op Mijn Belastingdienst Zakelijk handige tools en informatie vinden.