Je wilt jouw buitenlandse onderneming in Nederland aanmelden, maar weet niet waar te beginnen. Wist je dat alle buitenlandse vennootschappen met een vestiging in Nederland zich moeten inschrijven bij de Kamer van Koophandel? Deze blog legt stap voor stap uit hoe je jouw registratie eenvoudig en correct kunt regelen.
Lees verder en ontdek wat je nodig hebt.
Samenvatting
- Buitenlandse ondernemingen met een vestiging in Nederland moeten zich inschrijven bij de Kamer van Koophandel (KVK). Ook zonder fysieke vestiging is registratie mogelijk.
- Voor inschrijving zijn originele documenten nodig, zoals oprichtingsakte, statuten en gelegaliseerde kopieën van ID-bewijzen en adresbewijzen (maximaal één maand oud).
- Registratieformulieren moeten in het Nederlands worden ingevuld. Ondersteuning met Engelse vertalingen is toegestaan.
- Na inschrijving bij KVK volgt de Belastingdienst automatisch. Binnen twee weken ontvang je jouw belastinggegevens.
- Jaarrekeningen moeten jaarlijks vóór 1 april worden ingediend volgens Nederlands recht en het oprichtingsland, indien van toepassing.
Ondernemen over de grens vraagt om lokale expertise
Een onderneming starten in het buitenland brengt kansen, maar ook complexiteit met zich mee. Lokale kennis is cruciaal bij juridische en financiële keuzes. Een ervaren nederlandse makelaar dubai helpt je om valkuilen te vermijden en helderheid te krijgen.
Internationaal ondernemen met vertrouwen
Met de juiste begeleiding maak je weloverwogen stappen. Via https://mirodubairealestate.nl/ krijg je inzicht in wonen, investeren en ondernemen in Dubai.
Wat is vereist voor het aanmelden van een buitenlandse onderneming in Nederland?
Voor het inschrijven van een buitenlandse onderneming in Nederland moet je aan enkele eisen voldoen. Je hebt een officieel bewijs van registratie nodig uit het land van oprichting.
Dit document mag niet ouder zijn dan één maand. Buitenlandse vennootschappen met een vestiging in Nederland moeten zich inschrijven bij de Kamer van Koophandel (KVK). Ook zonder fysieke vestiging kun je je registreren, bijvoorbeeld als je diensten levert vanuit het buitenland.
Formulieren vul je altijd in het Nederlands in. Engelstalige vertalingen kunnen ter ondersteuning worden gebruikt. Als jouw onderneming personeel uitleent of inhuurt, moet je volgens de Waadi-wet ook een aparte registratie doen.
Alleen bestuurders, gevolmachtigden of Nederlandse notarissen mogen de inschrijving indienen. Voor het formulier op TenderNed is JavaScript vereist en log je in met een gebruikersnaam en wachtwoord.
Ga verder met de stappen voor registratie bij de Kamer van Koophandel (KVK).
Stappen voor registratie bij de Kamer van Koophandel (KVK)
Registreren bij de Kamer van Koophandel (KVK) is verplicht voor buitenlandse ondernemers die een onderneming in Nederland willen starten. Je moet hiervoor specifieke stappen volgen en documenten aanleveren.
- Vul Formulier 6, 11 en eventueel 13 in. Deze formulieren zijn essentieel voor vestigingen, functionarissen en beheerders van jouw buitenlandse onderneming. Controleer zorgvuldig alle gegevens voordat je deze instuurt.
- Lever originele of geparafeerde kopieën van belangrijke stukken aan. Dit omvat de oprichtingsakte, statuten, en akte van benoeming bestuurder indien dit niet in de oprichtingsakte staat.
- Zorg voor een bewijs van adresgebruik als er een bezoekadres in Nederland is dat verschilt van het woonadres van de bestuurder. Denk hierbij aan een huurcontract, koopovereenkomst of uittreksel uit het kadaster.
- Maak online een afspraak bij een KVK-kantoor of verstuur je papieren per post als fysieke aanwezigheid lastig is. Beide opties worden door KVK toegestaan om inschrijving definitief te maken.
- Voeg extra documenten toe voor formeel buitenlandse vennootschappen buiten de EER zonder band met het oprichtingsland. Dit bevat een verklaring over status, datum eerste inschrijving buiten Nederland en informatie over enige aandeelhouder indien aanwezig.
- Stuur jaarlijks vóór 1 april twee jaarrekeningen op als jouw vennootschap hieraan moet voldoen. Eén jaarrekening moet volgens Nederlands recht opgesteld zijn, terwijl de andere kan volgen op regels uit het oprichtingsland.
- Vergeet niet gelegaliseerde kopieën van ID-bewijzen en recente bewijzen van woonadres (maximaal één maand oud) mee te sturen als je per post registreert.
Om je belastingverplichtingen te regelen, volgt daarna de aanmelding bij de Belastingdienst volgens Nederlandse belastingregels./p>
Aanmelding bij de Belastingdienst voor belastingverplichtingen
Zodra je jouw buitenlandse onderneming bij de Kamer van Koophandel (KVK) registreert, volgt de Belastingdienst automatisch. Binnen twee weken ontvang je een bericht met jouw belastinggegevens.
- Zorg voor toegang tot Mijn Belastingdienst Zakelijk via eHerkenning. Dit is nodig om belastingaangiften te doen en kost geld.
- Houd rekening met een factuur voor de inschrijfvergoeding van KVK per post. Betaal deze op tijd om vertraging te voorkomen.
- Vraag direct een uittreksel uit het Handelsregister aan na inschrijving, indien nodig voor officiële documenten of banken.
- Vul het juiste formulier in als buitenlandse vennootschap volgens Nederlandse regels vereist dit soms extra stappen, afhankelijk van jouw situatie.
- Let erop dat jouw jaarrekening voldoet aan Nederlands recht als je in Nederland gevestigd bent, raadpleeg eventueel een accountant hiervoor.
Je bent nu geregistreerd en kunt starten met voldoen aan de Nederlandse belastingregels!/p>
Conclusie
Het melden van een buitenlandse onderneming in Nederland vraagt om duidelijke stappen. Je begint met de juiste formulieren voor de inschrijving bij de KVK. Daarna meld je jouw onderneming aan bij de Belastingdienst.
Zorg dat je voldoet aan de Nederlandse belastingregels. Het proces lijkt misschien lastig, maar met goede voorbereiding wordt het overzichtelijk. Kies voor hulp van een belastingadviseur als je twijfelt.
Gebruik platforms zoals TenderNed om toegang te krijgen tot zakelijke mogelijkheden. Maak je onderneming klaar voor succes in Nederland en zet vandaag nog de eerste stap!
Voor meer informatie over het aanmelden van een onderneming in België, bezoek ons Ondernemingsloket België.
Veelgestelde Vragen
1. Wat zijn de stappen voor de aanmelding van een buitenlandse onderneming in Nederland?
Je moet je buitenlandse onderneming inschrijven bij de Kamer van Koophandel. Daarna volg je de Nederlandse belastingregels en zorg je voor een jaarrekening volgens Nederlands recht.
2. Moet een buitenlandse vennootschap zich houden aan Nederlandse belastingregels?
Ja, buitenlandse ondernemers met een vestiging in Nederland moeten voldoen aan de Nederlandse belastingregels. Een belastingadviseur kan hierbij helpen.
3. Welke documenten zijn nodig voor de registratie van een buitenlandse onderneming?
Je hebt een ingevuld nieuw formulier, bewijs van oprichting van de buitenlandse vennootschap, en mogelijk documenten zoals die van een société anonyme uit EU-landen nodig.
4. Kan ik online inloggen om mijn onderneming aan te melden?
Ja, je kunt online inloggen om formulieren in te vullen en te ondertekenen voor de registratie van je buitenlandse onderneming.
5. Is het verplicht om een jaarrekening op te stellen volgens Nederlands recht?
Ja, als je een vestiging in Nederland hebt, moet je een jaarrekening opstellen die voldoet aan de regels van het Nederlandse recht.
